Statistiques règlementaires

I. Généralités

LICIEL vous offre un outil complémentaire pour faire face aux contrôles des organismes de certification.

Cet outil complémentaire se trouve dans la partie administrative du logiciel, dans l'onglet « Compléments »  et l'option « Statistiques -  Certification + IK + Mvt CREP » dans le menu déroulant.

Cela ouvrira la fenêtre « LICIEL Statistiques Certifications »
L'objectif est de créer des synthèses des missions réalisées qui adaptent leur méthode de reportage des données aux besoins spécifiques des organismes de certification.


Les trois premiers onglets : Certification : Liste Missions / Amiante : Déclaration Annuelle / ASN : Entrée/sortie Appareils Plomb ont un comportement très similaire.
Le quatrième : Indemnité kilométrique correspond à un suivi optionnel et permet une visualisation graphique de son évolution.

Vous pouvez également réaliser les statistiques en cliquant sur le bouton « Réaliser les statistiques sur LICIEL Cloud » situé en haut à droite.
C'est une option que vous offre LICIEL afin de sauvegarder vos données en toute sécurité. Il vous sera demandé de renseigner votre mot de passe afin d'y accéder.


II. Onglet « Certification : Liste Missions »
Cet onglet correspond à la synthèse COFRAC, dont vous trouverez la notice d'utilisation dans un article dédié : Synthèse COFRAC

III. Onglet « Amiante : Déclaration Annuelle »

L'Etat français suit l'évolution de la présence de l'amiante en France. Pour cela, il demande une synthèse annuelle des résultats des missions de diagnostic amiante.
L'outil complémentaire de LICIEL vous aide à organiser vos données afin de préparer l'exportation pour l'organisme de contrôle.  

III.A Affichage des données

Pour afficher les missions concernées, vous devais d'abord choisir le(s) département(s) et opérateur(s) concerné(s) dans les menus déroulants.  

Le bouton « » à côté du menu déroulant « Département » fait revenir le choix de département a sa position par défaut ('Tous').

Le bouton « » à côté du menu déroulant « Opérateur » efface votre choix d'opérateur et le rend champ libre.

Ensuite, vous devez introduire les dates entre lesquelles vous souhaitez générer un rapport des missions complétées.
La date peut être remplie manuellement ou en utilisant les dates directement, à l'aide de l'icône calendrier.  



Finalement, il faudra cliquer sur le bouton « Actualiser » pour visualiser la liste des missions concernées.  

Notez que si vous n'indiquez pas d'intervalle entre les dates, le logiciel affichera les données correspondantes à la totalité de vos dossiers.

Les résultats s'affricheront en deux parties : la liste supérieure affichera les activités par nature, et la liste inférieure affichera les activités par type ERP.

La case des résultats affichera le nombre de missions obtenues avec les paramètres indiqués.

Attention : Si vous effectuez un changement des paramètres (Opérateur, Dates ou Types d'exportation), vous devez cliquer sur le bouton « Actualiser » pour afficher la liste avec les nouveaux paramètres.

III.B Exportation vers Excel

Une fois votre résultat affiché, vous devez cliquer sur le bouton « Exporter vers Excel » pour réaliser l'exportation des données.
Cela va créer un tableau Excel qui s'ouvrira après l'avoir enregistré à l'emplacement souhaité.




IV. Onglet « ASN : Entrée/Sortie Appareils Plomb »

Due au fait que les appareils pour la détection du plomb contiennent une source radioactive, l'État français suit leurs utilisations.
Pour cela, il demande une synthèse annuelle de leur utilisation. L'outil complémentaire de LICIEL vous aide à organiser vos données et les préparer pour leur exportation à l'organisme de contrôle



Cet onglet a le même fonctionnement que l'onglet « Amiante : Déclaration Annuelle ».

V. Onglet « Indemnité kilométrique »

Cet onglet ne correspond pas à un contrôle réglementaire, mais plutôt à un suivi optionnel.
Pour pouvoir obtenir un rapport de la totalité et l'évolution des distances parcourues pendant l'année, il faudra indiquer dans chaque mission, au fur et à mesure, le kilométrage parcouru pour compléter la mission dans la section Notes située dans votre ordre de mission.
Si vous possédez le service Agenda géolocalisé, la distance est calculée automatiquement.



V.A Sous-onglet « Graphiques »

Ce sous-onglet vous permet de visualiser l'évolution des distances parcourues durant une certaine période pour achever la réalisation des missions. 

Pour créer le graphique, vous devez sélectionner l’opérateur dans le menu déroulant et les dates. La date peut être remplie manuellement ou en utilisant les dates directement, à l'aide de l'icône calendriers.  

Le bouton « » efface votre choix d'opérateur et rend le champ libre.

Ensuite, il faudra cliquer sur le bouton « Actualiser » pour visualiser le graphique.

Notez que si vous n'indiquez pas d'intervalle entre les dates, le logiciel affichera les données correspondantes à la totalité de vos dossiers.

La case des résultats affichera le nombre de dossiers obtenus avec les paramètres indiqués.

Attention : Si vous effectuez un changement des paramètres (Opérateur ou Dates), vous devez cliquer sur le bouton « Actualiser » pour adapter le graphique aux nouveaux paramètres choisis.

 

V.B Sous-onglet « Dossiers »

Le sous-onglet « Dossiers » reflétera les dossiers correspondant aux paramètres définis et les affichera sous forme de liste.
Vous pouvez effectuer un tri par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur le champ de la colonne correspondant.

Notez que vous avez aussi la possibilité de commencer la saisie des données relatives à l'indemnité kilométrique dans le sous-onglet « Dossiers » et basculer ensuite vers le sous-onglet « Graphiques ».