L'agenda LICIEL

I.   L'agenda

L'agenda se compose d'un écran principal qui, par défaut, affiche la journée en cours.

En cliquant sur le bouton « Par semaine », vous pourrez visualiser la semaine sélectionnée. 

Pour retourner sur l'affichage par jour, il suffit de cliquer sur le bouton « Par jour ».

 

 

II.   Ajout d'un nouveau rendez-vous :

Afin d'ajouter un nouveau rendez-vous, il vous suffit de double-cliquer dans l'échéancier ou de cliquer sur le bouton « Ajouter ».

Le champ « Tâche » vous permet d'indiquer une description brève de la tâche à effectuer.

Le champ « Localisation » vous permet d'indiquer le lieu de la tâche.

Le champ « Diagnostiqueur » vous permet d'indiquer le diagnostiqueur qui est destiné à cette tâche.

Les champs « Dates début » et « Dates de fin » vous permettent d'indiquer la date et l'heure à laquelle débute la tâche et quand est l'estimation de la fin de la tâche.

La liste déroulante « Durée » vous permet de sélectionner une durée pour la tâche.

La case « Journée complète » vous permet de réserver l'intégralité de la journée pour cette tâche.

Le champ « Notes » vous permet d'indiquer des remarques concernant votre rendez-vous.

Nb : Si vous avez rempli un ordre de mission et vous créez le rendez-vous depuis ce même ordre de mission, une grande partie des champs sera pré-remplie en fonction des informations renseignées auparavant.

 

Le calendrier Outlook

I.   Le calendrier

Le calendrier se compose d'un écran principal qui par défaut, affiche la journée en cours.

En cliquant sur le bouton « Semaine de travail », vous pourrez visualiser la semaine sélectionnée. 

Pour retourner sur l'affichage par jour, il suffit de cliquer sur le bouton « Jour ».

 

II.   Ajout d'un nouveau rendez-vous :

Afin d'ajouter un nouveau rendez-vous, il vous suffit de double-cliquer dans l'échéancier ou de cliquer sur le bouton « Nouveau rendez-vous ».

Le champ « Objet » vous permet d'indiquer une description brève de la tâche à effectuer.

Le champ « Emplacement » vous permet d'indiquer le lieu de la tâche.

L' onglet « Inviter des participants» vous permet d'attribuer le diagnostiqueur qui est destiné à cette tâche.

Les champs « Début » et « Heures de fin » vous permettent d'indiquer la date et l'heure à laquelle débute la tâche et quand est l'estimation de la fin de la tâche.

La case « Journée entière » vous permet de réserver l'intégralité de la journée pour cette tâche.

L'espace en dessous vous permet d'indiquer des remarques concernant votre rendez-vous.

Nb : Si vous avez rempli un ordre de mission et vous créez le rendez-vous depuis ce même ordre de mission, une grande partie des champs sera pré-remplie en fonction des informations renseignées auparavant.

 

L'agenda géolocalisé - Service Web

Vous trouverez la notice relative à l'agenda géo-localisé en cliquant sur le lien suivant : https://wiki.liciel.fr/article/view/2667