PARAMÉTRAGE ESSENTIEL POUR UTILISER LA VALIDATION EN LIGNE DES DEVIS

 

Pour être en conformité avec la DGCRF

 

Lorsque vous transmettez vos devis à vos clients avec la nouvelle version, le mail envoyé contient un bouton :

« Cliquez ici pour valider le devis »

 

Ce bouton renvoi vers un formulaire de validation du devis en ligne dans lequel vous allez présenter vos CGV (Conditions Générales de Vente), CGI (Conditions Générales d’Intervention), document de pré-requis pour la réalisation des diagnostics et un formulaire de rétractation.

 

Pour Rappel :

• Les Conditions Générales de Vente : présentent toutes vos conditions commerciales (pénalité de retard, désengagement, …)

 

• Les Conditions Générales d’Intervention : présentent toutes les conditions nécessaires contextuelles à l’intervention (accès aux différents locaux, mise en fonctionnement des équipements, …)

 

• Les prérequis pour la réalisation des diagnostics : est un document que vous pouvez confectionner librement dans lequel vous pouvez préciser pour chaque mission que vous réaliser l’ensemble des informations et des documents qui doivent être mis à votre disposition pour la bonne réalisation des diagnostics.

 

• Le formulaire de rétractation est un document qui permettra aux personnes qui le souhaitent d’imprimer le document, le signer manuellement et vous le remettre le jour de la visite (il équivaut à cocher la case du renoncement au droit de rétractation)

 

Ces 4 documents doivent être configurés dans votre paramétrage, en les intégrant au format PDF dans la rubrique PARAMÉTRAGE → ENTREPRISE → Documents entreprise.

 

 

Ils seront ainsi soumis à consultation dans le formulaire de validation du devis