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Import Excel des ODM |
ATTENTION : Ces fonctionnalitées sont a manier avec précaution, cela peut entrainer des conséquences importantes sur les bases de données et se répercuter sur les produits annexes (Cloud...)
Fonctionnalités disponibles uniquement sur demande auprès des services techniques de Liciel. L'impact sur les bases de données étant important, une analyse sera réalisée avant de libérer la fonctionnalité.
Excel peut interpreter vos données comme etant des dates, %, monaitaire, Liciel importera ces données sans traitement, il vous faut donc contraindre votre Excel avant importation.
Méthode 1 - Import fichier fixe
Cliquez sur le menu « Mission [partie administrative] » puis « Imports spéciaux » et « Import à la chaine générique » (ImportLogicielExcel;)
Choisissez l'onglet EXCEL, selectionnez votre Excel, idiquer le nombre de ligne à importer puis lancer l'importation.
Effacer les autres essais d'importation, effacera TOUS les ODM, factures et paiements réalisés précédemment par ce même système.
Votre excel devra respecter scrupuleusement les informations suivantes :
Ligne 2 = ligne de départ des importations.
Liste des colonnes dans l'ordre :
| Numéro de colonne | Désignation |
| 0 ou A | _num_dossier |
| 1 ou B | _clot |
| 2 | _Dossier_Urgent |
| 3 | _AR_Amiante |
| 4 | _Date_commande |
| 5 | _rdv_date |
| 6 | _rdv_heure |
| 7 | _rdv_duree |
| 8 | _rapport_date_envoyee |
| 9 | _rapport_date |
| 10 | _dordre_Entete |
| 11 | _dordre_RS_temp |
| 12 | _dordre_nom_temp |
| 13 | _dordre_adresse |
| 14 | _dordre_cp |
| 15 | _dordre_ville |
| 16 | _dordre_tel |
| 17 | _dordre_fax |
| 18 | _dordre_mail |
| 19 | _proprietaire_Entete |
| 20 | _proprietaire_RS_temp |
| 21 | _proprietaire_nom_temp |
| 22 | _proprietaire_adresse |
| 23 | _proprietaire_cp |
| 24 | _proprietaire_ville |
| 25 | _proprietaire_tel |
| 26 | _proprietaire_fax |
| 27 | _proprietaire_mail |
| 28 | _Donnee12 |
| 29 | _Locataire_RS_temp |
| 30 | _Locataire_nom_temp |
| 31 | _Donnee14 |
| 32 | _Donnee15 |
| 33 | _Donnee16 |
| 34 | _Donnee17 |
| 35 | _Donnee18 |
| 36 | _notaire_Entete |
| 37 | _notaire_RS_temp |
| 38 | _notaire_nom_temp |
| 39 | _notaire_adresse |
| 40 | _notaire_cp |
| 41 | _notaire_ville |
| 42 | _notaire_tel |
| 43 | _notaire_fax |
| 44 | _notaire_mail |
| 45 | _bien_adresse |
| 46 | _bien_cp |
| 47 | _bien_ville |
| 48 | _bien_lieu_interne |
| 49 | _bien_cadastre |
| 50 | _bien_parcelle |
| 51 | _bien_lot |
| 52 | _bien_nature |
| 53 | _bien_IGH_ERP |
| 54 | _Donnee3 |
| 55 | _bien_lot_cave_cellier |
| 56 | _bien_lot_parking_garage |
| 57 | _bien_lot_autre |
| 58 | _bien_surface_terrain |
| 59 | _bien_description |
| 60 | _Donnee8 |
| 61 | _bien_année_construction |
| 62 | _bien_perimetre |
| 63 | _Commerciaux |
| 64 | _Commerciaux_autre |
| 65 | _backoffice |
| 66 | _rapport_destinataires |
| 67 | _rapport_destinataires_mail |
| 68 | _operateur_reperage |
| 69 | _rdv_contact_nom_tel |
| 70 | _rdv_clefs |
| 71 | _rdv_precisions |
| 72 | __num_facture |
| 73 | __TTC |
| 74 | __TVA |
| 75 | __Restant |
| 76 | _Donnee1 |
| 77 | _facturation_date |
| 78 | _facturation_date_fin |
| 79 | _DATE_RDV_facture |
| 80 | _rapport_facturation |
| 81 | _facturation_compte_client |
| 82 | _Mission_Memo |
| 83 | Amiante_DTA |
| 84 | Amiante_vente |
| 85 | Amiante_DAPP |
| 86 | Amiante_Démol |
| 87 | Amiante_travaux |
| 88 | Termites |
| 89 | Parasite |
| 90 | Carrez |
| 91 | Boutin |
| 92 | DPE |
| 93 | ESRIS |
| 94 | Gaz |
| 95 | Electricite |
| 96 | CREP |
| 97 | DRIPP |
| 98 | PlombAptvx |
| 99 | PlombAvtvx |
| 100 | EDL |
| 101 | Assainssement |
| 102 | Apimate Aptvx |
| 103 | Amiante_HAP |
| 104 | Amiante_CtrlP |
Ci contre l'excel à utiliser (supprimer la seconde ligne) Excel_import_fixe.xlsx
Méthode 2 - Import fichier paramétrable
Cliquez sur le menu « Mission [partie administrative] » puis « Imports spéciaux » et « Import à la chaine générique » (ImportExcelStandard;)
Liciel vous demande de selectionner votre excel qui devra respecter scrupuleusement les informations suivantes :
Ligne 1 = noter les noms des colonnes tel que spécifié dans l'arcticle Wiki : Structure.
Ligne 2 = ligne de départ des importations.
Liciel importera toutes les lignes en respectant les entêtes de colonne.
ATTENTION il n'y a pas de filtre, les champs notés dans l'excel seront importés tel quel. De ce fait il vous faudra respecter les types de données pour chaque champs.
Analysez la base de données avant de créer votre Excel - Exemple : Nom proprietaire avec un # pour séparer les champs ; date au format texte ou numérique ; rapport_type en liste de booléans...