Import Excel des ODM
 

ATTENTION : Ces fonctionnalitées sont a manier avec précaution, cela peut entrainer des conséquences importantes sur les bases de données et se répercuter sur les produits annexes (Cloud...)

Fonctionnalités disponibles uniquement sur demande auprès des services techniques de Liciel. L'impact sur les bases de données étant important, une analyse sera réalisée avant de libérer la fonctionnalité.

Excel peut interpreter vos données comme etant des dates, %, monaitaire, Liciel importera ces données sans traitement, il vous faut donc contraindre votre Excel avant importation.

 

Méthode 1 - Import fichier fixe

Cliquez sur le menu « Mission [partie administrative] » puis « Imports spéciaux » et « Import à la chaine générique » (ImportLogicielExcel;)

Choisissez l'onglet EXCEL, selectionnez votre Excel, idiquer le nombre de ligne à importer puis lancer l'importation.

Effacer les autres essais d'importation, effacera TOUS les ODM, factures et paiements réalisés précédemment par ce même système.

Votre excel devra respecter scrupuleusement les informations suivantes :

Ligne 2 = ligne de départ des importations.

Liste des colonnes dans l'ordre :

Numéro de colonne Désignation
0 ou A _num_dossier
1 ou B _clot
2 _Dossier_Urgent
3 _AR_Amiante
4 _Date_commande
5 _rdv_date
6 _rdv_heure
7 _rdv_duree
8 _rapport_date_envoyee
9 _rapport_date
10 _dordre_Entete
11 _dordre_RS_temp
12 _dordre_nom_temp
13 _dordre_adresse
14 _dordre_cp
15 _dordre_ville
16 _dordre_tel
17 _dordre_fax
18 _dordre_mail
19 _proprietaire_Entete
20 _proprietaire_RS_temp
21 _proprietaire_nom_temp
22 _proprietaire_adresse
23 _proprietaire_cp
24 _proprietaire_ville
25 _proprietaire_tel
26 _proprietaire_fax
27 _proprietaire_mail
28 _Donnee12
29 _Locataire_RS_temp
30 _Locataire_nom_temp
31 _Donnee14
32 _Donnee15
33 _Donnee16
34 _Donnee17
35 _Donnee18
36 _notaire_Entete
37 _notaire_RS_temp
38 _notaire_nom_temp
39 _notaire_adresse
40 _notaire_cp
41 _notaire_ville
42 _notaire_tel
43 _notaire_fax
44 _notaire_mail
45 _bien_adresse
46 _bien_cp
47 _bien_ville
48 _bien_lieu_interne
49 _bien_cadastre
50 _bien_parcelle
51 _bien_lot
52 _bien_nature
53 _bien_IGH_ERP
54 _Donnee3
55 _bien_lot_cave_cellier
56 _bien_lot_parking_garage
57 _bien_lot_autre
58 _bien_surface_terrain
59 _bien_description
60 _Donnee8
61 _bien_année_construction
62 _bien_perimetre
63 _Commerciaux
64 _Commerciaux_autre
65 _backoffice
66 _rapport_destinataires
67 _rapport_destinataires_mail
68 _operateur_reperage
69 _rdv_contact_nom_tel
70 _rdv_clefs
71 _rdv_precisions
72 __num_facture
73 __TTC
74 __TVA
75 __Restant
76 _Donnee1
77 _facturation_date
78 _facturation_date_fin
79 _DATE_RDV_facture
80 _rapport_facturation
81 _facturation_compte_client
82 _Mission_Memo
83 Amiante_DTA
84 Amiante_vente
85 Amiante_DAPP
86 Amiante_Démol
87 Amiante_travaux
88 Termites
89 Parasite
90 Carrez
91 Boutin
92 DPE
93 ESRIS
94 Gaz
95 Electricite
96 CREP
97 DRIPP
98 PlombAptvx
99 PlombAvtvx
100 EDL
101 Assainssement
102 Apimate Aptvx
103 Amiante_HAP
104 Amiante_CtrlP

Ci contre l'excel à utiliser (supprimer la seconde ligne) Excel_import_fixe.xlsx

Méthode 2 - Import fichier paramétrable

Cliquez sur le menu « Mission [partie administrative] » puis « Imports spéciaux » et « Import à la chaine générique » (ImportExcelStandard;)

Liciel vous demande de selectionner votre excel qui devra respecter scrupuleusement les informations suivantes :

Ligne 1 = noter les noms des colonnes tel que spécifié dans l'arcticle Wiki : Structure.

Ligne 2 = ligne de départ des importations.

Liciel importera toutes les lignes en respectant les entêtes de colonne.

ATTENTION il n'y a pas de filtre, les champs notés dans l'excel seront importés tel quel. De ce fait il vous faudra respecter les types de données pour chaque champs.

Analysez la base de données avant de créer votre Excel - Exemple : Nom proprietaire avec un # pour séparer les champs ; date au format texte ou numérique ; rapport_type en liste de booléans...