Module de diagnostic Amiante Examen Visuel

Sommaire

 

I. Onglet « Introduction »

Le module amiante après travaux vous permettra de faire un examen visuel des surfaces traitées avant la restitution des locaux une fois les travaux de désamiantage réalisés.

II. Onglet « Examen visuel 1ère étape »

       II.A Sous-onglet « Zone de retrait »

Ce sous-onglet vous permet de définir le/les zones que vous devez analyser lors de l'examen visuel 1ère étape.

La 1ère colonne, située à gauche du tableau, affiche la liste des zones à analyser. Pour les ajouter, il suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter » situé en bas de page, ainsi le champ « Identification du secteur » sera automatiquement renseigné.

En fonction de la surface, le nombre de secteur est automatiquement proposé par Liciel. En double cliquant sur le chiffre, le chiffre apparait dans le menu déroulant afin de le prendre en compte.

Le bouton :

vous permet de copier la zone sélectionnée dans la liste des zones à analyser.
Pour effacer une zone, veuillez cliquer sur le bouton :

En cliquant sur le bouton :

vous accédez à la fenêtre ci-dessous, vous permettant de sélectionner la liste des pièces à analyser.

Le bouton :

vous permet de sélectionner toutes les pièces de la liste en un clic.
Le bouton :

vous permet de désélectionner la/les pièces.

Le bouton « Valider la sélection » vous permet d'enregistrer la ou les pièces sélectionnées et fermera la fenêtre.

Le menu déroulant du champ « Superficie du secteur » vous permet de sélectionner la surface de la zone à analyser.

Le bouton « Ajouter un plan » ouvre la fenêtre ci-dessous dans le but de sélectionner le plan en rapport avec votre diagnostic préalablement enregistré dans le dossier sur lequel vous travaillez. Si vous avez plusieurs plans sauvegardés, veuillez sélectionner celui en rapport au secteur à analyser et cliquer sur le bouton « Valider » afin de l'insérer dans votre rapport.

Le bouton « Ajouter une photo » vous permet de sélectionner l'image en question, depuis votre ordinateur, afin de l'insérer dans votre rapport. Le numéro de l'image sélectionnée sera automatiquement affiché dans le champ situé à droite du bouton.

->> Voir article « Photo V4 » pour une description détaillée de ce module.

Après avoir renseigné tous les champs, veuillez cliquer sur le bouton « Enregistrer » afin de sauvegarder les informations renseignées.

 

II.B Sous-onglet « Secteurs examinés »

Ce sous-onglet vous permet de faire l'analyse des surfaces en renseignant les composants de l'amiante de la surface analysée.

Le bouton « Trier » vous permet, de trier dans l'ordre alphabétique ascendant vos listes.

Le bouton « Ajouter les composants par défaut sur chaque secteur de la zone » vous permet d'affecter automatiquement tous les composant à chaque secteur de la zone.

Vous pouvez personnaliser les composants dans les paramètres du logiciel : Outils / Paramètres du logiciel / Base de données / Menus déroulant / Amiante APTVX

 

En cliquant sur le bouton :

vous accédez à la fenêtre ci-dessous vous permettant d'ajouter une analyse de surface.

Vous pouvez sélectionner un composant de l'amiante dans la liste du haut qui remplira automatiquement les champs « Localisation, Description, Identifiant, Résultats, Etat de conservation et Commentaires » ou vous pouvez les renseigner à partir des menus déroulants mis à votre disposition. A noter que ces champs peuvent tout aussi bien être renseignés manuellement.

Veuillez sélectionner la classe à partir du menu déroulant et cocher la case correspondante, à savoir s'il y a « Absence de résidus, Résidus Incrustés et Résidus libres ».

Le menu déroulant « Résultat » vous permet de confirmer la conformité des analyses.

Le bouton « Ajouter » dans la section « Photo » vous permet de sélectionner l'image en question, depuis votre ordinateur, afin de l'insérer dans votre rapport. Le numéro de l'image sélectionnée sera automatiquement affiché dans le champ situé à droite du bouton.

->> Voir article « Photo V4 » pour une description détaillée de ce module.

Le bouton « Placer sur le plan » vous permet de retoucher votre plan en cas de besoin.

Pour accéder au plan, veuillez cliquer sur le bouton « Ajouter, Quitter et Placer sur le plan » qui vous conduira directement vers le module « Plan / Croquis » afin de faire vos modifications.

->> Voir article « Plan » pour la description de ce module.

Le bouton :

vous permet d'effectuer des changements dans la ligne sélectionnée du tableau de l'analyse des surfaces en accédant à la fenêtre ci-dessous :

Après avoir effectué vos modifications, veuillez cliquer sur le bouton « Remplacer les éléments » afin de sauvegarder vos changements.

Pour effacer une/des lignes dans la liste d'analyse des surfaces, veuillez d'abord les sélectionner, puis cliquer sur ce bouton :

Le bouton :

vous permet de faire des imports/exports Excel de la liste d'analyse des surfaces sur votre ordinateur.

Le champ « Commentaires » est libre de remplissage.

Le bouton « Charger » vous permet de transférer un dossier depuis votre ordinateur afin de l'insérer dans votre rapport.

Le bouton « Sauvegarder » vous permet d'enregistrer le dossier téléchargé sur votre ordinateur.

Veuillez cliquer sur le bouton « Enregistrer » afin de sauvegarder le tableau d'analyse des surfaces.

III. Onglet « Examen visuel 2ème étape »

Le mode de fonctionnement de cet onglet est le même que l'onglet précédent.

En cliquant sur le bouton « Identique 1ère étape » vous importez les mêmes données d'analyses effectuées dans l'onglet précédent. Si ce n'est pas le cas, veuillez compléter les informations de la même manière dont vous avez procédé dans l'onglet « Examen visuel 1ère étape ».

 

 

IV. Onglet « Informations bâtiment »

  IV.A Sous-onglet « Analyse documentaire »

Cet onglet vous permet d'élaborer le type de document des analyses d'amiante et de confirmer si ces rapports ont été remis ou non.

Le bouton :

vous permet d'insérer une confirmation d'analyse dans le tableau à partir de la fenêtre ci-dessous :

Les menus déroulants vous permettent de sélectionner le type de « Documents demandés, remis et l'Examen concerné » afin de les intégrer dans le rapport.

Pour ajouter les informations renseignées, veuillez cliquer sur le bouton « Ajouter ». Ceci ajoutera une ligne au tableau et vous pourrez continuer à travailler dans la fenêtre.

Pour ajouter et fermer la fenêtre, veuillez cliquer sur le bouton « Ajouter et fermer ».

Le bouton :  vous permet de faire des modifications dans la ligne sélectionnée à partir de la fenêtre ci-dessous. Après avoir effectué vos changements veuillez cliquer sur le bouton « Remplacer » afin de les sauvegarder.

Le bouton :

vous permet de supprimer une ligne du tableau.
Le bouton :

vous permet de copier une ligne du tableau.
Le bouton :

permet d'importer, d'exporter et d'enregistrer par défaut votre liste de documents sous Excel.

Le champ « Analyse documentaire (documents remis) » est libre de remplissage.

Le bouton « Charger » vous permet de transférer un dossier depuis votre ordinateur afin de l'insérer dans votre rapport.

Le bouton « Sauvegarder » vous permet d'enregistrer le dossier téléchargé sur votre ordinateur.

IV.B Sous-onglet « Écarts règlementaires »

Le bouton :

vous permet d'insérer une confirmation d'analyse dans le tableau à partir de la fenêtre ci-dessous :

Veuillez insérer le texte désiré puis cliquer sur le bouton « Valider » afin de l'enregistrer.

Le bouton :

vous permet de supprimer une ligne du tableau.
Le bouton :

vous permet de copier une ligne du tableau.
Le bouton :

permet d'importer, d'exporter et d'enregistrer par défaut votre liste de documents sous Excel.

Vous pouvez renseigner la conformité de la mission de repérage en cochant la case concernée.

Le bouton « Charger modèle » vous permet de transférer un dossier depuis votre ordinateur afin de l'insérer dans votre rapport.

Le bouton « Enregistrer modèle » vous permet d'enregistrer le dossier téléchargé sur votre ordinateur.

IV.C  Sous-onglet « Informations Bâtiments »

Cet onglet vous permet de faire la description des travaux en précisant les surfaces définies dans le contrat.

Le bouton « Charger » vous permet de transférer un dossier depuis votre ordinateur afin de l'insérer dans votre rapport.

Le bouton « Enregistrer » vous permet d'enregistrer le dossier téléchargé sur votre ordinateur.

Les boutons :

vous permettent d'accéder à la fenêtre ci-dessous afin de modifier l'acteur sélectionné.

 

Le bouton « Identique au Propriétaire » vous permet de remplir les champs avec les informations que vous avez déjà identifiées dans la mission comme ceux du propriétaire. 

Le bouton « Identique au Donneur d'ordre » vous permet de remplir les champs avec les informations que vous avez déjà identifiées dans la mission comme ceux du donneur d'ordre. 

Le bouton « Identique résident » vous permet de remplir les champs avec les informations que vous avez déjà identifiées dans la mission comme ceux du résident. 

Le bouton « Enregistrer comme nouveau » vous permet d'enregistrer une nouvelle entrée.

Le bouton « Remplacer » vous permet de remplacer les données d'un acteur dans votre liste d'intervenants.  

 

Le bouton :

placé à droite du champ « Nom » vous permet d'accéder au carnet d'adresse afin de sélectionner le nom du contact préalablement sauvegardé.

Le bouton « Enregistrer comme nouveau » vous permet d'ajouter un nouveau contact dans la section « Main d’œuvre ».

->> Voir article « Carnet d'adresse » pour la description de ce module.

Le bouton « Ajouter un intervenant » vous permet d'insérer les informations relatives aux participants à l'examen visuel avant et après travaux à partir de la fenêtre ci-dessous :

Les boutons «  Ajouter la visite avant et après travaux » permettent d'accéder à la fenêtre ci-dessous afin de modifier l'évènement sélectionné.

Vous pouvez renseigner les champs « Objet, localisation, Catégorie, Date de début, Date de fin, Heure de début et heure de fin » à partir des menus déroulants.

Le bouton « Insérer », entre les champs, vous permet d'afficher un/des nom(s) de votre liste d'intervenants (à gauche) dans la liste des intervenants dans l'évènement (à droite). 

Le bouton « Supp. », entre les champs, vous permet de supprimer un/des nom(s) de la liste des intervenants dans l'évènement. 

Le bouton « Enregistrer comme nouveau » vous permet d'enregistrer une nouvelle entrée.

Le bouton « Remplacer » vous permet de remplacer les données d'un évènement dans votre liste. 

 

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