LICIEL Diagnostics, Démarrage :
Dans le logiciel LICIEL Diagnostics, il existe deux catégories de documents sauvegardés : les missions et les dossiers.
Les missions sont les données correspondantes à l'ordre de mission, la facturation, la gestion commerciale. Ces données sont conservées dans une base Access pour en faciliter la gestion. cette base Access ne sera constituée que des données textes du donneur d'ordre, du propriétaire, du bien. De ce fait sa taille sera relativement faible. (1200 clients pour 2,5 Mo soit 350 000 clients / CD-ROM)
Les dossiers, stockés directement dans le disque dur correspondent à toutes les données relevées sur le terrain, les photos compressées, les plans eux aussi compressés. les données stockées durant la mission seront enregistrées au format Excel ce qui vous permettra de les consulter sans utiliser le logiciel.
(10 clients pour 21 Mo soit 300 clients / CD-ROM)
La gestion commerciale Dans cette partie nous allons vous proposer une formation sur l'utilisation du logiciel en mode gestion commerciale. Il vous sera présenté ainsi toutes les fonctions utiles du logiciel.
Procédure d'aide à la mise en place de LICIEL disponible à la page suivante : Cliquez ici pour y accéder
Fonctionnalités :
Démarrer une mission 
Pour démarrer un ordre de mission il vous suffira de cliquer, dans la page «gestion commerciale»,sur le bouton «nouvelle mission». C'est dans cette partie que vous saisirez tous les champs relatifs à l'ordre de mission, ainsi que les données de facturation.
Démarrer le repérage terrain
Une fois l'ordre de mission réalisée, vous allez devoir démarrer la mission. Pour ce faire il vous suffira de cliquer sur le bouton « démarrer mission ».
Démarrer une visite directement
Il arrive parfois que vous n'ayez pas le temps de démarrer un dossier en passant par un ordre de mission. Dans ce cas LICIEL Diagnostics vous propose de démarrer directement un dossier. Pour ce faire un aller dans l'onglet «dossier» et cliquez sur « Nouveau dossier ». Le logiciel créera directement un ordre de mission vide et vous basculera sur le volet terrain. Vous pourrez ainsi effectuer votre repérage. Une fois le dossier terminé vous pourrait l'exporter sans problème. Afin de compléter l'ordre de mission automatiquement vous pourrez cliquer sur « mettre à jour le dossier » depuis le menu «dossier».
Ré-ouvrir un dossier
Pour consulter un dossier déjà réalisé, il vous suffira de sélectionner la ligne correspondante dans la fenêtre « gestion des dossiers » puis de cliquer sur ouvrir dossier. Le logiciel un chargera directement le dossier sélectionné.
Imprimer vos dossiers
Pour imprimer vos dossier en Word vous devez ouvrir votre mission et cliquer sur le menu "impression".
Signer Numériquement vos dossiers
Sans efforts supplémentaires LICIEL vous permet de signer numériquement vos dossiers : cliquez sur le menu "impression"...
Paramétrer LICIEL Diagnostics
Paramétrer la numérotation des dossiers
LICIEL Diagnostics s'adapte à votre activité de part le paramétrage des menu déroulants.
Import/Export de dossiers entre PC
LICIEL Diagnostics vous permet de transférer des dossiers clients par clef USB, par e-mail ou tout autre support d'échange de données.
LICIEL Diagnostics en réseau (Microsoft)
LICIEL Diagnostics s'adapte à votre réseau d'entreprise, pour transférer les ordres de missions, dossiers clients...
LICIEL Diagnostics en réseau (via Internet)
Très facil à configurer, cet outil a été mis en place spécialement pour les GIE et les entreprises travaillant à distance, LICIEL Diagnostics vous permet d'échanger des dossier entre vos collaborateurs via Internet... Plus de mail, plus de perte de temps.
Multi-transferts
LICIEL Diagnostics vous permet de transférer plusieurs dossiers en même temps.
LICIEL Diagnostics, la gestion commerciale :
Gestion commerciale
Le logiciel vous propose un outil de gestion commerciale, il vous permettra de suivre directement vos dossiers clients c'est-à-dire de voir l'avancement du paiement et s'il a été clôturé ou non.
Cette partie vous permettra aussi d'effectuer le lien entre en LICIEL et votre outil de comptabilité
Statistique commerciale
LICIEL vous propose aussi un outil de statistiques commerciales qui vous permettra d'analyser vos ventes, votre chiffre d'affaires en fonction de divers paramètres comme par exemple : les dates, le type d'apporteur, les opérateurs de diagnostic et les prestations.
