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LICIEL Diagnostics, Démarrage :



Dans le logiciel LICIEL Diagnostics, il existe deux catégories de documents sauvegardés : les missions et les dossiers.

Les missions sont les données correspondantes à l'ordre de mission, la facturation, la gestion commerciale. Ces données sont conservées dans une base Access pour en faciliter la gestion. cette base Access ne sera constituée que des données textes du donneur d'ordre, du propriétaire, du bien. De ce fait sa taille sera relativement faible. (1200 clients pour 2,5 Mo soit 350 000 clients / CD-ROM)

Les dossiers, stockés directement dans le disque dur correspondent à toutes les données relevées sur le terrain, les photos compressées, les plans eux aussi compressés. les données stockées durant la mission seront enregistrées au format Excel ce qui vous permettra de les consulter sans utiliser le logiciel. (10 clients pour 21 Mo soit 300 clients / CD-ROM)

La gestion commerciale Dans cette partie nous allons vous proposer une formation sur l'utilisation du logiciel en mode gestion commerciale. Il vous sera présenté ainsi toutes les fonctions utiles du logiciel.


Procédure d'aide à la mise en place de LICIEL disponible à la page suivante : Cliquez ici pour y accéder



Fonctionnalités :
Présentation de la Gestion des dossiers voir vidéo
Présentation de la fenêtre Gestion des dossiers aussi appelée partie administrative.

Créer une mission voir vidéo
Pour démarrer un ordre de mission il vous suffira de cliquer, dans la page "gestion des dossiers", sur le bouton "nouvelle mission". C'est dans cette partie que vous saisirez tous les champs relatifs à l'ordre de mission, ainsi que les données de facturation.

Créer un devis/une facture voir vidéo
Cette partie détail la création des devis / factures de l'ordre de mission.

Démarrer le repérage terrain voir vidéo
Une fois l'ordre de mission réalisée, vous allez devoir démarrer la mission. Pour ce faire il vous suffira de cliquer sur le bouton " démarrer mission ".

Imprimer vos dossiers voir vidéo
Pour imprimer vos dossier en Word vous devez ouvrir votre mission et cliquer sur le menu "impression".

Import/Export de dossiers entre PC voir vidéo
Très facile à configurer, cet outil a été mis en place spécialement pour les entreprises travaillant à distance, LICIEL Diagnostics vous permet d'échanger des dossier entre vos collaborateurs via Internet en quelques clics.





LICIEL Diagnostics, la gestion commerciale :

Gestion commerciale voir vidéo
Le logiciel vous propose un outil de gestion commerciale, il vous permettra de suivre directement vos dossiers clients c'est-à-dire de voir l'avancement du paiement et s'il a été clôturé ou non. Cette partie vous permettra aussi d'effectuer le lien entre en LICIEL et votre outil de comptabilité

Statistique commerciale voir vidéo
LICIEL vous propose aussi un outil de statistiques commerciales qui vous permettra d'analyser vos ventes, votre chiffre d'affaires en fonction de divers paramètres comme par exemple : les dates, le type d'apporteur, les opérateurs de diagnostic et les prestations.

Statistique Certification voir vidéo
Cette vidéo vous explique comment générer une série de statistiques sur les diagnostics que vous avez effectués, les indémintés kilométriques et les entrées/sortie de vos appareils CREP.





LICIEL Diagnostics, paramétres :

Paramétrer LICIEL Diagnostics Afficher la notice
LICIEL Diagnostics s'adapte à votre activité de part le paramétrage des menus déroulants.

Paramétrer la numérotation des dossiers voir vidéo
LICIEL Diagnostics s'adapte à votre société en vous proposant de paramétrer votre numérotation (facture, devis, dossiers).

Mise à jour du logiciel voir vidéo
Afin de vous tenir à jour face aux évolutions règlementaires, nous vous proposons des mises à jour hebdomadaires.


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